Personal Assistant & Academy Coordinator

Σχετικά με τη θέση

Η QBeat Academy επιθυμεί να προσλάβει Γραμματειακό Λειτουργό και Προσωπικό/ή Βοηθό για τα γραφεία της στη Λάρνακα, ο οποίος/η οποία θα υποστηρίζει τις καθημερινές δραστηριότητες της Ακαδημίας.

Βασικές αρμοδιότητες

• Υποστήριξη των καθημερινών δραστηριοτήτων της QBeat Academy.
• Οργάνωση και συντονισμός εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
• Διαχείριση εγγραφών, παρακολούθηση παρουσιών και επικοινωνία με συμμετέχοντες.
• Επικοινωνία με εκπαιδευτές και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Στήριξη στην προώθηση προγραμμάτων και στη διαχείριση ψηφιακού περιεχομένου.
• Προετοιμασία εγγράφων της Ακαδημίας και σχετικών αιτημάτων.
• Διατήρηση και ενημέρωση αρχείων, φακέλων και βάσεων δεδομένων.
• Παρακολούθηση προθεσμιών, πληρωμών και εκκρεμών θεμάτων.

Επιθυμητό προφίλ

• Υπευθυνότητα, εχεμύθεια και ικανότητα διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών.
• Άριστες οργανωτικές δεξιότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Διάθεση για εκμάθηση νέων εργαλείων και ανάληψη πρωτοβουλιών.
• Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας, γραπτά και προφορικά.
• Προηγούμενη σχετική εμπειρία θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Απαιτούμενες δεξιότητες

• Καλή γνώση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint και Outlook.

Τι προσφέρουμε

• Μισθός αναλόγως προσόντων.
• Πλήρης εκπαίδευση σε όλους τους τομείς της θέσης.
• Δωρεάν συμμετοχή σε επιχορηγημένα εκπαιδευτικά προγράμματα της επιλογής σας.