Офис‑менеджер в Limassol

О позиции

Tribe – рекрутинговое агентство, помогающее компаниям по всему Кипру находить лучших специалистов. Мы обслуживаем бизнесы из разных отраслей, от строительства до финансов и образования. Сейчас открыта вакансия офис‑менеджера.

Основные обязанности

• Организация и контроль офисного пространства, поддержание порядка, обеспечение запасов канцелярии и бытовых принадлежностей.
• Заказ и контроль качества питания (завтраки, обеды), управление бюджетом питания.
• Взаимодействие с управляющей компанией и владельцами здания, решение хозяйственных вопросов.
• Ведение отчетности, планирование расходов, учет платежей, подготовка заявок на оплату.
• Закупки и инвентаризация оборудования, мебели и расходных материалов.
• Сбор и обработка запросов сотрудников, помощь в решении повседневных офисных потребностей.
• Поддержка руководителя, выполнение поручений, связанные с деятельностью офиса.
• Встреча и сопровождение гостей.

Требования к кандидату

• Разрешение на работу на Кипре.
• Опыт работы офис‑менеджером или ресепшионистом от 1 года.
• Знание английского языка минимум уровня B1; знание греческого будет преимуществом.
• Знание основ офисного администрирования, документооборота и хозяйственного обеспечения.
• Умение работать с бюджетами: планирование, контроль расходов, ведение отчетности.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками, управляющими компаниями и сервисными службами.
• Развитые коммуникативные навыки, клиентоориентированность, высокая организованность.

Необходимые навыки

• Уверенное владение ПК: MS Office.
• Уверенное владение Google Workspace.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК Кипра.
• Офисный формат работы 5/2 с гибким началом рабочего дня (8:00–10:00).
• Заработная плата по результатам собеседования.
• Оплачиваемые завтраки и обеды в офисе.
• Отпуск 21 рабочий день + 4 дополнительных выходных в году.
• Внешнее и внутреннее профессиональное обучение, частичная компенсация занятий английским и греческим языками.
• Корпоративные занятия спортом, мероприятия для сотрудников и их семей, скидки у партнеров.
• Материальная поддержка в важных жизненных ситуациях, подарки сотрудникам и их детям.