HR Assistant & Operations Manager Assistant

Σχετικά με τη θέση

Το Νοσοκομείο μας αναζητά έναν/μία οργανωτικό/ή, υπεύθυνο/η και επικοινωνιακό/ή επαγγελματία για τη θέση HR Assistant & Operations Manager Assistant, με αρμοδιότητες τόσο στον τομέα του Ανθρώπινου Δυναμικού όσο και στην υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του οργανισμού. Ο/Η κάτοχος της θέσης θα συνεργάζεται στενά με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, τη Διοίκηση και τον/την Operations Manager ή/και την Διεύθυνση του Νοσοκομείου, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική διαχείριση των εργαζομένων και στην ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών του Νοσοκομείου.

Βασικές αρμοδιότητες

• Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων προσωπικού, HR πληροφοριακών συστημάτων, παρακολούθηση αδειών, απουσιών, ωραρίων και παρουσιολογίων.
• Υποστήριξη στη διαδικασία προσλήψεων, συνεντεύξεων, προετοιμασία εγγράφων και ένταξη νέων εργαζομένων.
• Προετοιμασία αναφορών και εγγράφων για τη Διοίκηση, διασφάλιση εμπιστευτικότητας προσωπικών δεδομένων.
• Καθημερινή διοικητική και οργανωτική υποστήριξη του Operations Manager, συντονισμός συναντήσεων, ημερολογίου και εσωτερικής επικοινωνίας.
• Παρακολούθηση λειτουργικών θεμάτων, συλλογή και ανάλυση δεικτών απόδοσης, σύνταξη πρακτικών, παρουσιάσεων και αναφορών.
• Συμμετοχή στον συντονισμό έργων και πρωτοβουλιών βελτίωσης των λειτουργικών διαδικασιών.

Επιθυμητό προφίλ

• Πτυχίο σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, Οργάνωση και Διοίκηση Υπηρεσιών Υγείας ή συναφή κλάδο.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε νοσοκομειακό ή οργανωμένο περιβάλλον.
• Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
• Άριστη γνώση MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Εξαιρετικές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, υπευθυνότητα και επαγγελματισμός.
• Εχεμύθεια και κατανόηση της σημασίας προστασίας προσωπικών δεδομένων.
• Ικανότητα συνεργασίας με διαφορετικά τμήματα και επίπεδα διοίκησης.

Απαιτούμενες δεξιότητες

• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• HR πληροφοριακά συστήματα

Τι προσφέρουμε

• Εργασία σε σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον υγείας.
• Ελκυστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο με την εμπειρία και τα προσόντα.
• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εκπαίδευσης.
• Συνεργασία με έμπειρη και υποστηρικτική ομάδα.
• Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
• Δυνατότητα εξέλιξης εντός του οργανισμού.